Laporan

Secara sederhana, laporan adalah bentuk penyampaian informasi baik secara lisan maupun tulisan. Informasi yang disampaikan melalui laporan bisa bermacam-macam tergantung kebutuhan mulai dari berita, keterangan, pemberitahuan ataupun pertanggungjawaban.

• Keraf (2001: 284)
  Laporan adalah suatu cara komunikasi di mana penulis menyampaikan informasi kepada seseorang atau suatu badan karena tanggung jawab yang dibebankan kepadanya.
• J.C. Denyern
  Laporan adalah suatu alat komunikasi tempat penulis membuat beberapa kesimpulan atau keadaan yang telah diselidiki.
• Prof. Dr. Prajudi Atmosudirjo
  Laporan adalah setiap tulisan yang berisikan hasil pengolahan data dan informasi.

Jenis Laporan berdasarkan waktu

• Laporan berkala adalah laporan yang dibuat secara periodik atau rutin dalam jangka waktu tertentu (laporan harian, mingguan, bulanan, atau tahunan).
• Laporan insidental adalah laporan yang dibuat apabila diperlukan.

Jenis Laporan berdasarkan bentuk

• Laporan berbentuk surat adalah laporan yang dibuat secara tertulis dalam bentuk surat, isinya antara satu sampai empat halaman.
• Laporan berbentuk naskah adalah laporan disampaikan dalam bentuk naskah, baik naskah pendek maupun panjang.
• Laporan berbentuk memo adalah laporan yang ditulis menggunakan memo. Umumnya isi laporan pendek.

Jenis Laporan berdasarkan penyampaian

• Laporan lisan adalah laporan yang disampaikan secara langsung
• Laporan tertulis adalah laporan yang dibuat dalam bentuk tulisan (rangkaian kalimat dan angka).
• Laporan visual adalah laporan yang disampaikan melalui penglihatan atau media lainnya seperti presentasi.

Jenis Laporan berdasarkan sifat

• Laporan biasa adalah laporan yang isinya bersifat biasa dan tidak rahasia, sehingga jika laporan terbaca orang lain tidak menimbulkan dampak negatif
• Laporan penting adalah laporan yang isinya bersifat penting dan rahasia, sehingga hanya orang tertentu saja yang boleh mengetahuinya.

Jenis Laporan berdasarkan isinya

• Laporan informatif adalah laporan yang isinya hanya berisi informasi saja
• Laporan rekomendasi adalah laporan yang isinya bersifat penilaian sekilas tanpa adanya pembahasan lebih lanjut
• Laporan analisa adalah laporan yang isinya berupa hasil analisa secara mendalam
• Laporan kelayakan adalah laporan yang isinya berisi tentang hasil penentuan kelayakan atau pemilihan mana yang terbaik
• Laporan pertanggungjawaban adalah laporan yang berisi pertanggungjawaban tugas seseorang atau kelompok kepada atasan yang memberi tugas tersebut.