Dana Kas Kecil

Dana kas kecil adalah sejumlah dana yang dibentuk khusus oleh perusahaan untuk pengeluaran yang bersifat rutin dan jumlahnya relatif kecil. Biasanya kas kecil digunakan untuk mendanai pengeluaran-pengeluaran seperti dana entertain klien, dana konsumsi rapat, transportasi, dan lain sebagainya.

Dana kas kecil ini biasanya dipercayakan kepada seorang karyawan yang khusus mengelola dana tersebut. Karyawan ini disebut dengan kasir kas kecil. 

Dana kas kecil dibuat dengan tujuan sebagai berikut:

• Membeli perlengkapan kantor yang habis dan butuh dibeli dalam waktu yang cepat.
• Mempercepat aktivitas perusahaan jika membutuhkan dana yang mendadak dan tidak terencana sebelumnya.
• Meringankan staf karyawan dalam memberikan pelayanan yang maksimal kepada pelanggan termasuk relasi bisnis pimpinan.

Ada dua metode yang digunakan dalam pencatatan dana kas kecil, yaitu sebagai berikut: 

1. Metode Tetap (Imprest Fund System)
   Metode tetap adalah metode pembukuan kas kecil yang rekening kas kecilnya selalu tetap. Jika terjadi pengeluaran kas, kasir kas kecil tidak langsung mencatatnya, tetapi hanya mengumpulkan bukti transaksi pengeluarannya.

2. Metode Fluktuasi (Fluctuating Fund System)
   Metode fluktuasi adalah metode pengisian dan pengendalian kas kecil yang jumlah kas kecilnya akan selalu berubah-ubah sesuai dengan kebutuhan. Dalam metode ini, jumlah nominal kas kecil tidak ditetapkan, karena akan disesuaikan dengan kebutuhan.