Buku Kas

Apa itu Buku Kas?

Buku kas merupakan informasi penting yang perlu dimiliki oleh perusahaan untuk mengetahui perkembangan keuangannya. Melalui buku kas ini, seseorang bisa mengetahui bagaimana kondisi keuangan sebuah perusahaan.

Pencatatan segala hal yang berhubungan dengan keuangan ini merupakan hal penting yang perlu dilakukan perusahaan. Kondisi keuangan serta berbagai transaksinya bisa diketahui lewat buku kas sehingga bisa dijadikan sebagai acuan dalam berbagai hal. Berbagai keputusan penting yang akan diambil biasanya akan ditentukan dari kondisi keuangan.

Keadaan finansial, terutama kas merupakan hal yang sangat penting untuk diketahui, serta wajib diketahui bagaimana bisa bertambah serta berkurangnya kas perusahaan. Analisis bisa dilakukan dan dibuatlah rencana keuangan pada masa berikutnya dengan bantuan buku kas.

Cara Menulis Buku Kas

1. Cara Folio (Scronto) Dwi Halaman

A. Halaman debet, yang dipergunakan untuk mencatat pemasukan atau penerimaan uang dengan menyebut asal uang itu. Halaman debet terdiri dari beberapa kolom antara lain:

• Untuk mencatat tanggal pemasukan uang tersebut.
• Untuk mencatat keterangan dari mana saja yang didapati, singkat tapi jelas.
• Untuk mencatat nonor urut dari bukti penerimaan uang.
• Untuk mencatat jumlah uang yang diterima oleh kas pada tanggal itu.

B. Halaman kredit, yang dipergunakan untuk mencatat pengeluaran uang dengan menyebut sebab/alasan dikeluarkannya uang tersebut. Halaman kredit itu terdiri dari beberapa kolom antara lain:

• Untuk mencatat tanggal ketika pengeluaran uang tersebut.
• Untuk mencatat segala keterangan untuk apa dan kepada siapa saja uang dikeluarkan.
• Untuk mencatat nomor urut dari buku pengeluaran uang.
• Untuk mencatat jumlah uang yang dikeluarkan pada tanggal itu

2. Cara Folio Satu Halaman

Buku kas ini merupakan pembukuan dengan keluar dan juga masuknya uang pada satu halaman. Kantor-kantor kecil biasanya menggunakan cara ini untuk membuat pembukuan kasnya.

Buku kas satu halaman ini terdiri dari 5 kolom, yaitu:

• Kolom pertama berisi pencatatan tanggal.
• Kolom kedua isinya keterangan mengenai sumber masuknya uang jika penerimaan kas. Kolom kedua ini bisa juga diisi dengan keterangan tentang keperluan dari pengeluaran kas.
• Kolom ketiga berisi nomor urut dari bukti kas yang ada, baik itu untuk pemasukan atau pengeluaran kas.
• Kolom keempat berisi jumlah dari penerimaan uang pada kas terakhir yang berisi jumlah saldo kas yang ada.
• Kolom kelima digunakan untuk menuliskan jumlah pengeluaran dari kas yang dilakukan.

3. Cara Tabelaris

Buku kas tabelaris ini berisi lajur-lajur atau golongan-golongan yang didalamnya diisi sesuai dengan keperluan kantor. Penulisan dengan cara ini sama dengan pada kas secara folio. Pada halaman sebelah kiri disebut dengan debit serta yang kanan adalah kredit.