Berkas Permanen

Berkas berisi surat atau dokumen yang bersifat permanen, seperti anggaran dasar, risalah rapat pimpinan, data mengenai personalia, dan kontrak (permanent file).

Otoritas Jasa Keuangan

Apa Itu Berkas Permanen?

Berkas permanen adalah serangkaian berkas-berkas berisi informasi penting yang relatif tidak mengalami perubahan. Berkas-berkas tersebut berfungsi sebagai referensi berkelanjutan untuk auditor eksternal organisasi. Informasi dalam berkas-berkas ini dimaksudkan untuk diakses berulang kali dalam audit berturut-turut untuk membantu tim audit dalam melakukan tugas mereka.

Tujuan Berkas Permanen

Sebagai acuan yang akan digunakan untuk pemeriksaan tahun-tahun mendatang.
Memberikan ringkasan mengenai kebijakan dan organisasi klien bagi karyawan/staf yang baru pertama kali menangani pemeriksaan laporan keuangan.
Menghindari pengulangan pembuatan kertas kerja yang sama dari tahun ke tahun.

Contoh-contoh Berkas Permanen

Beberapa contoh berkas permanen yang umum dalam perusahaan yaitu:

Salinan dokumen perusahaan yang tidak mengalami perubahan seperti akte pendirian perusahaan, anggaran dasar, hingga kontrak jangka panjang.
Informasi yang berhubungan dengan penilaian pengendalian internal seperti bagan organisasi, bagan arus dokumen, dan sebagainya.
Analisa rasio dari tahun-tahun sebelumnya tentang perkiraan (rekening) yang bagi auditor sekiranya penting untuk jangka waktu yang cukup panjang, seperti perkiraan pinjaman jangka panjang, modal pemilik, muhibah (goodwill).
Hasil tes analitik audit dari pemeriksaan tahun-tahun sebelumnya.