Berkas Permanen

Apa Itu Berkas Permanen?

Berkas permanen adalah serangkaian berkas-berkas berisi informasi penting yang relatif tidak mengalami perubahan. Berkas-berkas tersebut berfungsi sebagai referensi berkelanjutan untuk auditor eksternal organisasi. Informasi dalam berkas-berkas ini dimaksudkan untuk diakses berulang kali dalam audit berturut-turut untuk membantu tim audit dalam melakukan tugas mereka.

Tujuan Berkas Permanen

• Sebagai acuan yang akan digunakan untuk pemeriksaan tahun-tahun mendatang. 
• Memberikan ringkasan mengenai kebijakan dan organisasi klien bagi karyawan/staf yang baru pertama kali menangani pemeriksaan laporan keuangan.
• Menghindari pengulangan pembuatan kertas kerja yang sama dari tahun ke tahun.

Contoh-contoh Berkas Permanen

Beberapa contoh berkas permanen yang umum dalam perusahaan yaitu:

• Salinan dokumen perusahaan yang tidak mengalami perubahan seperti akte pendirian perusahaan, anggaran dasar, hingga kontrak jangka panjang.
• Informasi yang berhubungan dengan penilaian pengendalian internal seperti bagan organisasi, bagan arus dokumen, dan sebagainya.
• Analisa rasio dari tahun-tahun sebelumnya tentang perkiraan (rekening) yang bagi auditor sekiranya penting untuk jangka waktu yang cukup panjang, seperti perkiraan pinjaman jangka panjang, modal pemilik, muhibah (goodwill).
• Hasil tes analitik audit dari pemeriksaan tahun-tahun sebelumnya.