Business Continuity Planning (BCP)

1. Pembuatan Rencana dan Ruang Lingkup

Pada tahapan ini, akan direncanakan semua elemen-elemen yang diperlukan saat bencana terjadi, seperti penanggung jawab ketika bencana terjadi, anggaran dana ketika terjadi bencana, hingga area kritis yang perlu dilindungi dan tetap berjalan. Area kritis yang termasuk dalam tahap ini seperti:

• Kebutuhan jaringan WAN, LAN, dan server komputer.
• Kebutuhan komunikasi data dan telekomunikasi.
• Ruang kerja darurat pasca bencana.
• Kebutuhan aplikasi, perangkat lunak, dan data (backup).
• Media dan record untuk menyimpan data-data penting.
• Sumber daya manusia sebagai petugas pasca bencana selama proses produksi.

2. Business Impact Assessment (BIA)

BIA digunakan untuk membantu unit bisnis memahami dampak dari bencana. Dampak dari bencana digolongkan dalam 2 jenis, yakni dampak yang bersifat kuantitatif (berhubungan dengan uang) serta dampak yang bersifat kualitatif (berhubungan dengan operasional). Lalu kedua dampak tersebut dianalisa, serta dibuat semacam panduan. Tahapan ini meliputi pelaksanaan analisa risiko dan menentukan dampak terhadap perusahaan jika potential kerugian yang teridentifikasi oleh analisa risiko benar-benar terjadi.

3. Pengembangan Business Continuity Plan

Proses pengembangan BCP meliputi rencana implementasi, rencana pengujian, dan pemeliharaan rencana yang dijalankan. Tahapan ini juga menentukan strategi pengoperasian alternatif untuk pemulihan bisnis dalam periode waktu pemulihan yang sudah ditentukan. Tindakan pemulihan bisnis biasanya dilaksanakan dengan menunjuk tim yang bertanggung jawab.

4. Persetujuan Rencana dan Implementasi

Dalam tahap ini, dilakukan pengujian mengenai BCP, tentang bagaimana sistem yang tersusun serta melakukan evaluasi dan juga perbaikan sistem di dalamnya. Selanjutnya dilakukan pelatihan dan sosialisasi BCP terhadap seluruh karyawan dan selanjutnya mengevaluasi hasil dari pelatihan tersebut. Langkah terakhir yaitu dibutuhkan persetujuan akhir dari manajemen senior.